ExamQR est une solution complète d'organisation d'examens en ligne, développée par TEX Vietnam JSC. Conçu pour répondre aux besoins des écoles, des universités et des centres de formation, il simplifie tout le processus d'examen, de la préparation à la passation, jusqu'à la correction et aux rapports.
Principaux avantages
Fonctionnalités principales
Pour les organisateurs d'examens :
1. Créer et gérer des examens avec toutes leurs informations
2. Saisir les informations des épreuves, avec des paramètres propres à chaque épreuve
3. Gérer le planning : créneaux et salles
4. Choisir les surveillants affectés à chaque salle
5. Importer les listes de candidats depuis un fichier Excel
6. Importer des sujets à choix multiple ou pratiques (programmation) depuis un fichier Word
7. Organiser et superviser l'examen
Pour les surveillants :
1. Surveiller les candidats pendant l'examen
2. Voir l'état d'avancement de chaque candidat
3. Imprimer les fiches de résultats des examens à choix multiple
4. Exporter les fichiers rendus par les candidats lors des examens pratiques
Pour les candidats :
1. Se connecter à la salle d'examen avec un code candidat et un mot de passe
2. Passer des examens à choix multiple dans un environnement plein écran sécurisé
3. Passer des examens pratiques de programmation et joindre le fichier de travail
4. Consulter le résultat après avoir rendu la copie (si le paramétrage le permet)
Déroulement
1. L'organisateur crée un examen et saisit les épreuves, le planning et les salles
2. Importer les listes de candidats et de surveillants
3. Importer les sujets au format standard
4. Activer l'examen avec le bouton "Démarrer l'examen"
5. Les candidats se connectent, passent l'examen et rendent leur copie
6. Les surveillants suivent l'examen et exportent les résultats
Points forts
ExamQR est un outil puissant qui aide les écoles, les universités et les centres de formation à organiser leurs examens de façon professionnelle, transparente et efficace, en réduisant l'effort et le temps que les enseignants consacrent à l'organisation des examens et à la correction.
Vidéo tutorielle : https://youtu.be/Xq3l73tMiwk?si=0ia_jEOdJMopuSkM
Connectez-vous au logiciel à l'adresse : ExamQR - Logiciel de mélange de sujets à choix multiple :
https://examqr.com/. Puis choisissez « Examen en ligne »

Choisissez Gérer les examens - la connexion se fait automatiquement avec votre compte Google, comme ci-dessous

- Déroulement d'un examen

• Créer un nouvel examen : choisissez le menu Examens. Le système affiche la liste des examens déjà organisés.

Écran de gestion des examens
• Cliquez sur le bouton
. L'écran de saisie des informations du nouvel examen s'affiche.

Écran des informations de l'examen

Dans le menu Examens, choisissez l'examen que vous allez organiser. L'écran de l'examen affiche la liste des épreuves organisées dans cet examen :

Écran de gestion des épreuves d'un examen
Cliquez ensuite sur le bouton
. L'écran de saisie de l'épreuve s'affiche.

Écran des informations de l'épreuve
Informations générales :
Paramètres de la formule de notation :

Paramètres d'horaire de l'examen :

Gestionnaires : permet de confier la gestion de l'épreuve à une autre personne par e-mail.
Contrôle des candidats :

Sécurité : (ces fonctionnalités se débloquent lorsque l'utilisateur passe à un forfait supérieur)

Exemple : une fois les informations de l'épreuve saisies, l'examen s'affiche ainsi :

Chaque épreuve a un statut : En préparation, En cours ou Commencer la correction (pour les épreuves à questions ouvertes).
L'organisateur peut sélectionner une épreuve au statut En préparation, puis cliquer sur le bouton
pour en voir le détail et saisir les autres paramètres de la nouvelle épreuve :

Choisissez le menu Examens - choisir une épreuve et cliquez sur le bouton
. L'écran de gestion de l'épreuve s'affiche.
Sur l'écran de l'épreuve, choisissez l'onglet Planning pour saisir les créneaux et les salles, puis cliquez sur Enregistrer.

Saisir les informations du créneau :

Ajoutez un nouveau créneau : date de l'examen, heure de l'examen et nom du créneau, comme ci-dessous

Choisir les salles : vous pouvez ajouter une nouvelle salle ou choisir une salle déjà saisie


L'écran liste les sujets déjà saisis dans le système. Choisissez un sujet à attribuer à l'épreuve, que les candidats passeront :

• Ajoutez la liste des surveillants de chaque épreuve.
Depuis l'écran de l'épreuve, choisissez l'onglet Surveillants

Ajoutez la liste des surveillants
• Écran de la liste des surveillants : sélectionnez les surveillants qui surveilleront l'examen

Cochez ensuite les cases pour affecter les surveillants à chaque salle, puis cliquez sur Enregistrer comme ci-dessous

Depuis l'écran de l'épreuve, choisissez l'onglet Candidats - Importer un fichier

Importer le fichier de la liste des candidats :
Choisissez sur votre ordinateur le fichier Excel des candidats :

Choisissez les paramètres : le nom de la feuille et les colonnes d'informations correspondantes dans le fichier Excel

Continuer

Continuer :

Définir les mots de passe des candidats
Définissez les mots de passe de connexion des candidats à partir de leur date de naissance : pour se connecter à l'examen, un candidat saisit par exemple le code (112005) et le mot de passe (03052007)

Suivant

Modifier ou réorganiser les créneaux et les salles des candidats

Dans l'onglet de la liste des candidats, cliquez sur le bouton Planning :

Modifier ou choisir à nouveau la salle et le créneau de chaque candidat :

Sélectionnez les candidats et cliquez sur le bouton
pour choisir le créneau et la salle des candidats sélectionnés.
Exporter la liste des candidats par salle et par créneau :

- Choisissez l'onglet Mot de passe, puis saisissez un mot de passe pour la salle. Les candidats doivent saisir ce mot de passe supplémentaire pour entrer dans la salle.

• Vérifiez que tout est complet avant de lancer l'examen : épreuve, planning (créneaux et salles), salles, liste des candidats, surveillants et sujets. Pour cela, choisissez Examens - Épreuve - cliquez sur le bouton Gérer - et vérifiez chaque onglet.

Écran de gestion générale de l'épreuve
Sur l'écran de gestion générale de l'épreuve (qui couvre tous les créneaux et toutes les salles organisés pour cette épreuve), cliquez sur le bouton
pour activer l'examen dans le logiciel d'examen.
Sur l'écran de l'examen : après un clic sur le bouton Démarrer, l'onglet
apparaît. L'organisateur peut cliquer sur le bouton
pour passer à l'écran de déroulement de l'examen.

L'écran de déroulement de l'examen se présente ainsi :

Écran de gestion détaillée de l'épreuve par salle et par créneau
Cliquez sur le bouton
pour activer l'épreuve afin que les candidats puissent entrer dans l'examen.
Pour obtenir le lien de l'examen à envoyer aux candidats, cliquez sur le bouton ![]()

- Sur l'écran de gestion de l'examen (l'écran d'un créneau ou d'une salle précise), le personnel peut aussi effectuer d'autres actions, par exemple :

Sélectionnez les candidats avant d'effectuer ces actions
Autres fonctionnalités de l'écran de suivi de l'examen :
Filtrer les candidats par statut :

Par ailleurs, les gestionnaires de l'examen et les surveillants peuvent autoriser un candidat à entrer en retard : sélectionnez le candidat et cliquez sur le bouton indiqué ci-dessous

Si vous choisissez Gérer : le gestionnaire de l'examen peut autoriser une entrée tardive, laisser un candidat reprendre l'examen ou supprimer la copie du candidat

Si un candidat est en train de passer ou a déjà passé l'examen, l'écran permet de l'autoriser à reprendre l'examen ou de supprimer sa copie.

Si vous choisissez Exporter la copie : le personnel peut imprimer le détail des réponses du candidat :

Si vous choisissez Historique de la copie : le personnel peut consulter l'historique des passages du candidat :

Exporter les résultats
Sur l'écran de suivi du surveillant, une fois l'examen terminé, les surveillants peuvent :

Clôturer l'examen
Lorsque les candidats ont terminé, un surveillant peut cliquer sur le bouton
de l'écran de suivi détaillé pour clôturer son créneau. Une fois que tous les surveillants de tous les créneaux ont clôturé les leurs, le gestionnaire de l'épreuve clique sur le bouton
de l'écran de gestion générale de l'épreuve. (L'épreuve doit être clôturée avant de pouvoir être transmise aux enseignants pour la correction.)


L'écran de clôture affiche :
Épreuve clôturée avec succès : sur l'écran de gestion de l'épreuve, le statut de l'épreuve apparaît comme terminé, comme ci-dessous :

Depuis l'écran de l'examen, le personnel voit quelles épreuves sont au statut de correction

PROCESSUS DE CORRECTION :
Clôturez l'épreuve sur l'écran de gestion de l'épreuve. Dans l'onglet de gestion de l'examen, le système permet d'attribuer et d'envoyer les informations de correction aux enseignants désignés (seules les épreuves à questions ouvertes ont besoin de cette fonction de correction).

Écran de gestion de l'épreuve
Cliquez sur le bouton Commencer la correction comme ci-dessous :

Le système affiche les paramètres de correction :




Cliquez sur Enregistrer. L'écran de suivi de la correction s'affiche :

Choisissez Gestion de la correction pour ouvrir l'écran de gestion détaillée de la correction :

L'écran affiche :
Une fois que les enseignants ont corrigé, l'écran affiche les résultats pour que le gestionnaire de la correction puisse suivre l'avancement
Le bouton
: affecte les correcteurs à des codes de copie précis
Le bouton
: active la correction pour la période définie
Le bouton
: exporte les résultats de la correction

Le bouton de correction
permet au gestionnaire de la correction de corriger directement cette copie sans l'attribuer à un enseignant.
Sélectionnez un code de copie et cliquez sur
. La copie du candidat s'affiche. L'enseignant peut consulter le travail du candidat, contenu et pièces jointes compris, puis saisir la note et cliquer sur Enregistrer.

Cliquez sur le bouton
pour affecter les correcteurs à des codes de copie précis

Étapes d'attribution :

L'enseignant se connecte et accepte :


Cliquez sur le bouton
pour ouvrir l'écran d'attribution :

L'écran affiche :
Cliquez sur le bouton
pour attribuer les copies aux enseignants

L'enseignant se connecte avec son compte Google pour corriger

L'enseignant clique sur le bouton
pour commencer la correction


Choisissez une épreuve au statut Commencer la correction en cliquant sur le bouton ![]()

Sélectionnez un code de copie (la copie à corriger) et cliquez sur
. La copie du candidat s'affiche. L'enseignant peut consulter le travail du candidat, contenu et pièces jointes compris, puis saisir la note et cliquer sur le bouton ![]()

Les candidats reçoivent le lien de l'examen envoyé par l'enseignant.

Ils ouvrent ensuite un navigateur et se connectent à la salle d'examen avec le code candidat et le mot de passe qui leur ont été communiqués.
Ils peuvent aussi se connecter avec leur e-mail, comme ci-dessous (si l'enseignant autorise l'inscription libre pour l'épreuve).

Les candidats peuvent changer leur mot de passe ou le conserver, puis passer à l'étape suivante.
Choisissez l'épreuve et cliquez sur Rejoindre un examen : ![]()

Pour les épreuves à choix multiple, les candidats doivent cliquer sur Continuer pour ouvrir l'examen en mode plein écran :

• Le candidat commence l'examen et répond comme ci-dessous. S'il hésite sur une réponse, il peut cliquer sur l'icône de cloche ; la question est alors marquée en jaune pour qu'il pense à y revenir et à la vérifier.

Écran d'examen en ligne
• Pour les sujets pratiques ou à questions ouvertes, les candidats font le travail en dehors du navigateur, puis choisissent l'épreuve, rejoignent l'examen et joignent le fichier de programmation comme ci-dessous :

• Une fois terminé, le candidat clique sur Rendre la copie. Selon les paramètres de l'organisateur, le système peut afficher immédiatement le résultat au candidat.

Connectez-vous au logiciel à l'adresse : ExamQR - Logiciel de mélange de sujets à choix multiple :
https://examqr.com/. Puis choisissez « Examen en ligne »

Choisissez Gérer les examens - la connexion se fait automatiquement avec votre compte Google, comme ci-dessous

• Le surveillant se connecte avec le compte fourni :
Choisissez le menu Organiser un examen - sur l'écran Examens - cliquez sur le bouton Gérer

• La liste des épreuves organisées dans cet examen s'affiche. Le surveillant peut cliquer sur le bouton Superviser pour ouvrir l'écran de suivi des candidats.

Écran de la liste des épreuves
• Les surveillants peuvent suivre les candidats qui leur sont affectés : s'ils sont entrés dans l'examen et s'ils ont rendu leur copie. Ils peuvent imprimer la fiche de résultats des examens à choix multiple ou exporter le fichier de travail du candidat pour les examens pratiques de programmation.

• Écran d'impression de la fiche :

• Écran d'export du fichier de travail :

Choisissez le menu Sujets. L'écran de la liste des sujets s'affiche :




Remarque : faites attention aux messages d'erreur en rouge, comme sur l'écran ci-dessous. Il s'agit de questions qui n'ont pas de bonne réponse.
Vous devez les corriger et saisir la bonne réponse, puis cliquer sur le bouton de synchronisation comme ci-dessous.




Importer un sujet pratique de programmation :
Les étapes sont les mêmes que pour l'import d'un sujet à choix multiple, à l'exception des étapes suivantes :
Étape 2 : choisissez Question ouverte au lieu de choix multiple

Étape 4 : choisissez l'onglet Propriétés - choisissez les questions de l'examen et sélectionnez Pièces jointes uniquement

Avec ce paramètre, pendant l'examen, les candidats doivent joindre à leur copie le fichier pratique réalisé sur leur ordinateur.
Les autres étapes sont les mêmes que pour l'import d'un sujet à choix multiple.
• L'organisateur doit préparer le sujet sous forme de tableau, avec la structure ci-dessous, dans un fichier Word :
Le tableau des questions doit comporter 6 colonnes :

L'écran affiche :

Ou


Le tableau des questions doit comporter 6 colonnes :

L'écran affiche :

Le tableau des questions doit comporter 4 colonnes :
Remarques :

L'écran d'examen affiche :

Le tableau des questions doit comporter 4 colonnes :

L'écran d'examen affiche :

Le tableau des questions doit comporter 4 colonnes :

L'écran d'examen affiche :

Le tableau des questions doit comporter 4 colonnes :

L'écran affiche :
