Guide d'utilisation d'ExamQR Exam

1.1. Premier lancement : créer le compte administrateur

L'écran Connexion s'ouvre en mode Créer le compte administrateur :

1. Saisissez un Nom d'utilisateur (ex. admin), un Nom affiché (facultatif) et un E-mail de l'organisation (facultatif ; utilisez une adresse liée à une fonction pour qu'elle puisse servir à la récupération).
2. Saisissez un Mot de passe et Confirmer le mot de passe.
3. Cliquez sur Créer le compte et se connecter.
4. Le logiciel affiche un Code de récupération, qui n'apparaît qu'UNE SEULE FOIS. Faites une capture d'écran ou imprimez-le et conservez-le en lieu sûr, puis cliquez sur Je l'ai enregistré — Continuer. Ce code sert à réinitialiser votre mot de passe si vous l'oubliez.

1.2. Connexion au quotidien

Saisissez votre Nom d'utilisateur + votre Mot de passe → Se connecter.

• Mot de passe oublié → cliquez sur Mot de passe oublié ? → saisissez votre nom d'utilisateur + le Code de récupération + un nouveau mot de passe → Réinitialiser le mot de passe.

1.3. Comptes et ajout d'enseignants (👤 Comptes dans le menu de gauche)

• Changer mon mot de passe : saisissez votre mot de passe actuel + un nouveau mot de passe → Changer le mot de passe.
• Ajouter un enseignant (administrateur uniquement) : saisissez le nom d'utilisateur + le nom affiché + le mot de passe → Ajouter l'enseignant. Le logiciel génère un code de récupération de l'enseignant : remettez-le-lui pour qu'il le conserve.
• Pour chaque utilisateur, vous pouvez Réinitialiser le mot de passe ou Verrouiller/Déverrouiller le compte.

1.4. Licence (🔑 Licence dans le menu de gauche)

• Consultez le forfait actuel, le nombre de candidats simultanés autorisés, la date d'expiration et le code machine.
• Passer à un forfait supérieur : scannez le code QR avec votre téléphone pour voir les tarifs et payer (la commande est liée automatiquement à cette machine) → après le paiement, cliquez sur ✓ J'ai payé → Obtenir la licence. Ou saisissez un code de licence (reçu par e-mail) → Activer.
• Changement de machine : cliquez sur Désactiver cette machine pour transférer la licence sur une autre machine, ou choisissez l'ancienne machine dans la liste et cliquez sur Remplacer par cette machine.

Après la connexion, vous arrivez sur l'Accueil (Tableau de bord). Le menu de gauche comporte :

Sur le Tableau de bord, 🌐 Adresse du serveur affiche l'adresse à laquelle se connectent les candidats, accompagnée d'un code QR. Les ordinateurs d'examen n'ont pas besoin d'Internet : il suffit qu'ils soient sur le même réseau local que le serveur.

Allez dans 📝 Examens :

• ➕ Créer un Examen : nommez un nouvel Examen.
• 📂 Charger un paquet .stexam : chargez un paquet de contenu prêt à l'emploi (Sujets + réponses + corrigés + candidats).
• 📦 Restaurer une archive : restaurez un Examen à partir d'un fichier .stbak (les résultats sont conservés intacts).

Chaque ligne d'Examen comporte :

• Ouvrir ▸ : ouvrir l'Examen pour le configurer ou le faire passer.
• ✎ renommer · 📦 archiver dans un fichier .stbak (vous pouvez ensuite le supprimer) · 🗑 supprimer.

Dans un Examen (la barre de navigation de l'Examen)

Une fois l'Examen ouvert, la barre du haut affiche ‹ Examens (retour), le nom de l'Examen, l'adresse du Hub et le ● nombre d'ordinateurs en ligne. Le menu de gauche de l'Examen :

Dans Vue d'ensemble, si vous souhaitez autoriser les examens sur téléphone/navigateur, activez Autoriser les examens sur téléphone / navigateur et demandez aux candidats de scanner le code QR.

Dans l'Examen, allez dans 📚 Épreuves → + Ajouter une Épreuve. Vous pouvez filtrer/rechercher par statut : Toutes / Prête / En cours / Terminée / En préparation.

Chaque Épreuve a un bouton Gérer ▸ qui ouvre une page de détail à 5 onglets :

4.1. Paramètres de l'Épreuve (onglet Infos → ✎ Modifier les paramètres)

La boîte de dialogue comporte 3 onglets :

• Général : Nom de l'Épreuve · Durée (minutes) · Mode de chronométrage · Mode kiosque (verrouille l'ordinateur, bloque les documents et Internet ; décochez-le pour un examen ouvert) · Style d'affichage par défaut des Sujets.
• Notation : Barème (0 = utiliser la note brute, ex. 10) · Mode d'arrondi · Nombre de décimales.
• Résultats : ce que les candidats voient juste après avoir rendu leur copie (rien / note totale seulement / juste-faux / tout) · Note de passage (vide = pas d'admis/non admis).

Cliquez sur 💾 Enregistrer les paramètres.

L'onglet Infos comporte aussi ▶ Lancer l'examen / ⏹ Arrêter l'examen et un panneau Statistiques (Total des candidats, Copies rendues, En cours, Pas encore connectés, Note moyenne/la plus haute/la plus basse, et un bouton ⟳ Actualiser).

5.1. Charger et gérer les Sujets (onglet Sujets)

• 📄 Importer un Sujet depuis Word : ouvre la boîte de dialogue d'import :
  • Indiquez le Nom du Sujet, 📂 Choisir un fichier… (.doc/.docx), vérifiez l'aperçu, puis 💾 Enregistrer le Sujet.
  • ⬇ Télécharger le modèle pour rédiger le Sujet dans le bon format de tableau.
  • 🔄 Convertir : convertit un Sujet de forme libre en fichier Word au format tableau pour que vous puissiez le relire/modifier et l'importer avec précision (les formules et images sont conservées).
  • Chaque import ajoute un sujet source.
• Chaque Sujet de la liste comporte :
  • 👁 Voir : afficher le contenu de chaque code de version.
  • ✏️ Modifier le Sujet : modifier le nom + le contenu (questions / réponses / propriétés). La modification conserve le même identifiant et se synchronise automatiquement avec les codes de version dérivés ; si l'Épreuve est en cours, la mise à jour est envoyée sur les ordinateurs des candidats avec une notification.
  • ⏱ Chronométrage : définir un temps par partie ou par question (remplace la durée globale de l'Épreuve).
  • 🎲 Mélanger : générer plusieurs codes de version dérivés par permutation (indiquez combien en créer → 🎲 En générer d'autres) ; voir/modifier/supprimer chaque code.
• Si l'Épreuve compte plusieurs Créneaux : cochez les colonnes de Créneau sur chaque Sujet (quel Sujet sert à quel Créneau), puis 💾 Enregistrer Sujets × créneaux.

5.2. Bibliothèque des salles informatiques (🖥 Salles informatiques dans le menu principal)

• + Ajouter une salle : indiquez un nom + un nombre de Rangées × Colonnes.
• 🖥 Gérer les postes : ouvrez la disposition, cliquez sur chaque case pour marquer un emplacement AVEC un poste (vert) ou vide (gris) ; ajustez les Rangées/Colonnes ; Tout sélectionner / Tout effacer ; Enregistrer la disposition. Seules les cases équipées d'un poste peuvent recevoir des candidats.

5.3. Planning de l'Épreuve (onglet Planning)

• ➕ Ajouter une salle : choisissez les salles de l'Épreuve (enregistrées dans la bibliothèque partagée).
• 🕐 Créneaux : ajoutez des Créneaux (ex. « Créneau du matin » 08:00). Aucun Créneau → toutes les salles partagent une seule session.
• Pour chaque salle, cochez les Créneaux concernés → 💾 Enregistrer le planning.

5.4. Placement et attribution des codes de version (onglet Placement)

• 🎯 Placer et attribuer les codes de version : répartit automatiquement les candidats dans les salles et attribue les codes de version de sorte que les voisins (les 8 places alentour) aient le moins possible le même Sujet. Chaque couleur = un code de version.
• ⤓ Exporter Excel : exporte le plan de placement.
• S'il y a plusieurs salles × Créneaux, utilisez 🗓 Planifier le placement (dans l'onglet de pilotage) pour répartir le nombre de candidats sur la grille Salle × Créneau, puis Appliquer le plan de placement.

5.5. Ajouter des candidats (onglet Candidats et pilotage de l'examen)

• + Ajouter un candidat : saisissez le Numéro de candidat, le Code candidat (vide = utiliser le Numéro de candidat), le Nom complet, la Date de naissance (le mot de passe par défaut est au format ddMMyyyy), le Sexe, la Salle, le Créneau et le Code de version.
• Plus d'options ▾ :
  • 👥 Choisir dans la bibliothèque : choisir dans la bibliothèque partagée des candidats.
  • ⤓ Importer depuis Excel : choisissez la feuille, la ligne d'en-tête et associez les colonnes (Code + Nom complet obligatoires ; Groupe/Date de naissance/Sexe/Numéro de candidat facultatifs : si le Numéro de candidat est vide, le système numérote automatiquement) → aperçu → 💾 Enregistrer et importer. L'import est une mise à jour ou insertion (upsert) : les notes/copies/statuts sont conservés et les Numéros de candidat en double sont renumérotés automatiquement.
  • 📥 Importer une copie hors ligne (.stsub) : charger une copie qu'un candidat a produite hors ligne.
• Bibliothèque des candidats (👥 dans le menu principal) : + Ajout rapide (Code/Nom complet/Classe), recherche, sélection de plusieurs candidats pour définir la classe/le groupe ou 🗑 Supprimer la sélection.

Allez dans l'onglet Candidats et pilotage de l'examen de l'Épreuve (ou utilisez le bouton ▶ Lancer dans la liste des Épreuves / la Vue d'ensemble).

6.1. Avant de lancer

• En mode kiosque, un encadré jaune affiche 🔑 Code de sortie : XXXX ; lisez-le aux candidats qui doivent sortir après une perte de réseau.
• Communiquez aux candidats l'adresse du serveur / le QR (sur le Tableau de bord ou la Vue d'ensemble) et leur mot de passe de connexion (par défaut leur date de naissance ddMMyyyy).

6.2. Lancer l'examen

Cliquez sur ▶ Lancer l'examen. Pendant l'examen, le bouton devient ⏹ Ramasser les copies.

6.3. Tableau de suivi (actualisé environ toutes les 1,5 seconde)

• Filtres : Tous / Copie rendue / En cours / ⚠ Déconnecté / Pas encore connecté ; filtre par Créneau et par Salle le cas échéant.
• Tableau des candidats : Numéro de candidat, Nom complet/Code/Mot de passe, Salle, Créneau, Code de version, Statut (en couleur), Note ; tri possible sur chaque colonne.
• Couleurs des statuts : Copie rendue (vert) · En cours (orange) · Pas encore connecté (gris) · Déconnecté (rouge).

6.4. Actions pendant l'examen

Par candidat : Modifier · Supprimer · Ajouter du temps · Envoyer un message · Voir la copie (une fois rendue).

Par groupe (en masse) :

• Ajouter/Retirer du temps : ouvre Ajuster le temps ; choisissez + Ajouter du temps ou − Retirer du temps, saisissez les minutes (boutons rapides 5/10/15), appliquez à tous ou au groupe actuellement filtré → Appliquer. (Le temps ajouté à toute l'Épreuve et le temps ajouté à un candidat se cumulent : utilisez-le pour compenser un changement d'ordinateur.)
• Message au groupe : ouvre Envoyer un message au groupe ; saisissez le texte → Envoyer (affiché sous forme de bandeau sur les ordinateurs des candidats).
• ⏹ Ramasser les copies : oblige tous les ordinateurs à rendre la copie automatiquement.

Traiter les demandes des candidats (bandeaux d'alerte) :

• 🔀 Changer d'ordinateur : un candidat passe sur un autre ordinateur ; Approuver / Refuser chaque demande ou ✓ Tout approuver.
• 🚪 Demande de sortie : un candidat demande à sortir (mode kiosque) ; Approuver chaque demande ou ✓ Tout approuver.

Le mode kiosque (s'il est activé) verrouille l'ordinateur du candidat : il bloque Alt+Tab/Win/Ctrl+Esc/Alt+F4 et impose le plein écran. Les surveillants peuvent en sortir en urgence avec Ctrl+Alt+Shift+Q.

Dès que vous avez ramassé les copies de l'Épreuve, elles sont corrigées automatiquement (choix multiple, vrai/faux, texte à trous, association, etc. ; les questions ouvertes se corrigent à la main via Voir la copie).

7.1. Imprimer / Exporter (le bouton 🖨 Imprimer/Exporter les données de l'onglet de pilotage)

Ouvrez Rapports → choisissez un type :

• 📊 Relevé de notes · 📋 Liste des candidats · 📈 Analyse du sujet et des questions · 👤 Analyse des candidats · 📝 Feuille de réponses.
• 📦 Exporter les travaux pratiques (ZIP) : pour les Épreuves pratiques (rendu de fichiers).

7.2. Conception des modèles de rapports

Dans le Concepteur de rapports (onglets 🎨 Conception / 👁 Aperçu) :

• Afficher/masquer des colonnes, renommer les colonnes, définir la largeur, l'alignement (Gauche/Centre/Droite), réordonner avec ▲ ▼.
• Options : Afficher la colonne N°, Regrouper par, Format du papier, Bordures du tableau, en-tête/pied de page.
• 💾 Enregistrer le modèle · 🏢 Organisation (modifier les informations de l'organisation imprimées sur les rapports) · ↺ Rétablir les valeurs par défaut.
• Imprimez directement depuis la fenêtre du navigateur intégré (🖨 Imprimer).

7.3. Analyse

• Analyse du sujet et des questions : difficulté, discrimination et répartition des choix pour chaque question (⟳ Relancer l'analyse, 🖨 Imprimer).
• Analyse des candidats : classement, répartition des notes, taux de réussite.

7.4. Archiver et partager un Examen

• Exporter un paquet .stexam : regroupe tout l'Examen (Sujets + réponses + corrigés + candidats), avec un chiffrement AES-256 facultatif par mot de passe.
• 📦 Archiver dans un .stbak (dans la liste des Examens) : sauvegarde aussi les résultats et peut être restauré plus tard.

Communs à tous les Examens :

• Informations sur l'organisation : nom de l'organisation, adresse, coordonnées (imprimés en haut des rapports).
• Modèles de rapports : modifier chaque modèle (✎ Modifier le modèle) ou ↺ Rétablir les valeurs par défaut.

• Entrée dans les formulaires et boîtes de dialogue = clic sur le bouton principal (Enregistrer / Se connecter / Appliquer).
• Ctrl+Alt+Shift+Q : le surveillant quitte le mode kiosque sur l'ordinateur d'un candidat.
• Les réponses des candidats s'enregistrent en continu : inutile de leur rappeler d'enregistrer.
• Modifier un Sujet pendant l'examen se répercute sur tous les codes de version dérivés et est envoyé aux ordinateurs qui passent l'examen ; les notes sont calculées question par question (instantané), si bien qu'ajouter ou retirer des questions reste cohérent.

Ce guide décrit l'interface actuelle d'ExamQR Server. Les libellés des boutons peuvent légèrement varier d'une version à l'autre.

L'écran Choisir le serveur :

1. Le logiciel recherche automatiquement les serveurs du réseau local (il affiche « 📡 recherche… »). Choisissez le serveur qui porte le bon nom d'Examen → Se connecter.
2. Si vous ne le voyez pas, cliquez sur ⌨ Saisir l'adresse manuellement → saisissez l'Hôte (l'adresse IP lue par le surveillant) et le Port → Se connecter.
3. Cochez Mémoriser pour vous connecter automatiquement la prochaine fois.

Étape 1 — Code candidat :

• Saisissez votre Code candidat (ex. HS001) → Continuer (ou appuyez sur Entrée).

Étape 2 — Confirmation et mot de passe :

• Le logiciel affiche votre nom et le nombre d'Épreuves. Vérifiez soigneusement votre nom : s'il est faux, cliquez sur ◀ Changer de code candidat et prévenez le surveillant.
• Saisissez votre Mot de passe → Entrer dans la salle d'examen.

Une fois identifié, vous voyez la Liste des Épreuves. Chaque Épreuve affiche son nom, le Numéro de candidat/la Place, la Salle et des étiquettes de statut (Ouverte / Pas encore ouverte / En cours / Copie rendue / Note).

Les boutons de chaque Épreuve (selon son statut) :

• Commencer l'examen : l'Épreuve est ouverte ; commencez à répondre.
• 🕓 Entrer dans la salle d'attente : l'Épreuve est programmée mais pas encore ouverte ; passez à l'écran d'attente.
• Voir les résultats : la copie de l'Épreuve est rendue ; consultez votre note.
• 🔄 Actualiser : recharger la liste.

Salle d'attente

Affiche un compte à rebours jusqu'à l'heure de début. Lorsque l'heure arrive et que le surveillant ouvre l'examen, le logiciel vous fait entrer automatiquement dans l'examen. Vous pouvez ◀ Revenir à la liste des Épreuves à tout moment.

C'est l'écran principal. Sa disposition :

4.1. Barre du haut

• À gauche : le nom de l'Épreuve + votre nom.
• Au centre (application de bureau uniquement) :
  • ⌨ Méthode de saisie : Désactivée / TELEX / VNI ; choisissez un mode de saisie du vietnamien.
  • 🧮 Calculatrice : ouvrir la calculatrice scientifique (voir le §5).
  • ✏️ Brouillon : ouvrir le tableau de brouillon (voir le §5).
• À droite : le Temps restant (compte à rebours ; il passe au jaune puis au rouge quand le temps presse). Si le Sujet est chronométré par partie/question, une horloge ⏱ partie en cours s'affiche aussi.

4.2. Zone de la question (au centre)

Affiche le contenu de la question (texte, images, formules). Comment répondre selon le type de question :

4.3. Liste des questions (à droite)

• Le titre Liste des questions + la progression Répondu N/M.
• Une grille de numéros de questions, dont les couleurs indiquent le statut :
  • Gris = sans réponse · Bleu = répondu · Bordure jaune = marquée pour relecture · Bleu foncé = question en cours.
• Cliquez sur un numéro de question pour y accéder. Si le Sujet comporte des parties, la grille est regroupée par partie, avec une horloge pour chacune.

(Sur un téléphone/navigateur, la liste des questions se trouve dans la barre de progression en bas : cliquez dessus pour ouvrir la grille des questions.)

4.4. Barre du bas : navigation et remise de la copie

• ◀ Précédent / Suivant ▶ : passer d'une question à l'autre ; le centre affiche Question N/M.
• 🚩 Marquer pour relecture : marquer une question pour y revenir plus tard (affichée avec une bordure jaune dans la liste).
• 🚪 Demande de sortie : mode kiosque uniquement : demander au surveillant l'autorisation de sortir.
• Rendre la copie : tout rendre (voir le §6).

4.5. Bandeaux de notification

• 🔴 Déconnecté : « Connexion au serveur perdue : nouvelle tentative automatique. Vos réponses SONT TOUJOURS ENREGISTRÉES. » → restez calme et continuez ; ne fermez pas l'application.
• 🟡 Reconnexion… : patientez quelques secondes.
• 🟡 📢 Message du surveillant : un message envoyé par le surveillant.
• 🔵 Le Sujet vient d'être mis à jour : le surveillant a modifié le Sujet ; le contenu se met à jour automatiquement et les réponses que vous avez choisies sont conservées. Cliquez sur ✕ pour fermer.

🧮 Calculatrice scientifique

Une fenêtre flottante qui reste au premier plan. Elle comporte des touches numériques, des opérateurs et les fonctions sin/cos/tan, √, log, puissances… Le bouton DEG bascule entre degrés/radians. Saisissez les nombres puis appuyez sur = ou sur Entrée.

✏️ Brouillon

Une fenêtre de dessin flottante : choisissez une couleur de stylo (noir/rouge/bleu/vert), une épaisseur de trait (Fin/Moyen/Épais), 🧽 Gomme, ↶ Annuler, 🗑 Tout effacer.

1. Cliquez sur Rendre la copie → confirmez (ex. « Rendre la copie maintenant ? »).
2. L'écran affiche Envoi de la copie…. Une fois terminé, il passe aux Résultats.
3. Si vous perdez le réseau en rendant votre copie : un bouton ⬇ Exporter le fichier de copie apparaît ; cliquez dessus pour enregistrer un fichier .stsub et remettez-le au surveillant, qui le chargera pour vous.

Selon les paramètres choisis par le surveillant, après avoir rendu votre copie vous verrez l'un des affichages suivants :

• Note affichée : un cercle de pourcentage + N/M points, avec une étiquette ✓ Admis / ✗ Non admis (si une note de passage est définie). Il peut y avoir un détail par partie et par type de question, ainsi que Voir le détail des résultats (relire chaque question, « Votre réponse » face à « Bonne réponse »). Si une infraction au règlement a été enregistrée, une ligne de % de pénalité et la note finale sont affichées.
• Note non affichée : « ✅ Copie rendue avec succès. Les notes seront communiquées ultérieurement. »

En bas de l'écran :

• ◀ Retour à la liste des Épreuves : si vous avez d'autres Épreuves à passer.
• 🚪 Quitter : une fois toutes les Épreuves terminées (un compte à rebours de sortie automatique peut s'afficher).

Bonne chance pour votre examen ! En cas de problème dans la salle d'examen, prévenez immédiatement le surveillant.