ExamQR adalah solusi lengkap untuk menyelenggarakan ujian daring, dikembangkan oleh TEX Vietnam JSC. ExamQR dirancang sesuai kebutuhan sekolah, perguruan tinggi, dan lembaga pelatihan, serta menyederhanakan seluruh proses ujian, mulai dari persiapan, pelaksanaan, hingga penilaian dan pelaporan.
Manfaat utama
Fitur utama
Untuk penyelenggara ujian:
1. Membuat dan mengelola ujian dengan informasi lengkap
2. Memasukkan informasi mata uji dengan pengaturan tersendiri untuk tiap mata uji
3. Mengelola jadwal: sesi dan ruang
4. Memilih pengawas yang ditugaskan di setiap ruang
5. Mengimpor daftar peserta dari berkas Excel
6. Mengimpor paket soal pilihan ganda atau praktik (pemrograman) dari berkas Word
7. Menjalankan dan mengawasi ujian
Untuk pengawas:
1. Mengawasi peserta selama ujian
2. Melihat status ujian setiap peserta
3. Mencetak lembar hasil untuk ujian pilihan ganda
4. Mengekspor berkas yang dikumpulkan peserta pada ujian praktik
Untuk peserta:
1. Masuk ke ruang ujian dengan kode peserta dan kata sandi
2. Mengerjakan ujian pilihan ganda dalam mode layar penuh yang aman
3. Mengerjakan ujian praktik pemrograman dan melampirkan berkas hasil kerja
4. Melihat hasil setelah mengumpulkan (jika pengaturan mengizinkan)
Alur kerja
1. Penyelenggara ujian membuat ujian dan memasukkan mata uji, jadwal, serta ruang
2. Impor daftar peserta dan pengawas
3. Impor paket soal dalam format standar
4. Aktifkan ujian dengan tombol "Mulai ujian"
5. Peserta masuk, mengerjakan ujian, lalu mengumpulkan
6. Pengawas memantau ujian dan mengekspor hasilnya
Keunggulan
ExamQR adalah alat yang andal untuk membantu sekolah, perguruan tinggi, dan lembaga pelatihan menyelenggarakan ujian secara profesional, transparan, dan efisien, sekaligus mengurangi tenaga dan waktu yang dihabiskan guru untuk menyelenggarakan ujian dan menilai.
Video tutorial: https://youtu.be/Xq3l73tMiwk?si=0ia_jEOdJMopuSkM
Masuk ke perangkat lunak di: ExamQR - Perangkat lunak pengacak paket soal pilihan ganda:
https://examqr.com/. Kemudian pilih “Ujian daring”

Pilih Kelola ujian - masuk secara otomatis dengan akun Google Anda, seperti ditunjukkan di bawah ini

- Alur kerja ujian

• Membuat ujian baru: Pilih menu Ujian. Sistem menampilkan daftar ujian yang telah diselenggarakan.

Layar pengelolaan ujian
• Klik tombol
. Layar untuk memasukkan informasi ujian baru akan muncul.

Layar informasi ujian

Dari menu Ujian, pilih ujian yang akan Anda selenggarakan. Layar ujian menampilkan daftar mata uji yang diselenggarakan dalam ujian tersebut:

Layar pengelolaan mata uji dalam ujian
Kemudian klik tombol
. Layar untuk memasukkan mata uji akan muncul.

Layar informasi mata uji
Informasi umum:
Pengaturan rumus nilai:

Pengaturan waktu ujian:

Pengelola: Memungkinkan Anda mengalihkan pengelolaan mata uji kepada orang lain melalui email.
Kontrol peserta:

Keamanan: (Fitur-fitur ini terbuka saat pengguna meningkatkan paket langganannya)

Contoh: setelah Anda memasukkan informasi mata uji, ujian ditampilkan sebagai berikut:

Setiap mata uji memiliki status: Persiapan, Sedang berlangsung, atau Mulai penilaian (untuk mata uji esai).
Penyelenggara ujian dapat memilih mata uji yang berstatus Persiapan, lalu mengklik tombol
untuk melihat rinciannya dan memasukkan pengaturan lain untuk mata uji baru tersebut:

Pilih menu Ujian - pilih mata uji mana pun lalu klik tombol
. Layar pengelolaan mata uji akan muncul.
Di layar Mata uji, pilih tab Jadwal untuk memasukkan sesi dan ruang, lalu klik Simpan.

Memasukkan informasi sesi:

Tambahkan sesi baru: tanggal ujian, waktu ujian, dan nama sesi, seperti ditunjukkan di bawah ini

Memilih ruang: Anda dapat menambahkan ruang baru atau memilih ruang yang sudah dimasukkan sebelumnya


Layar menampilkan daftar paket soal yang sudah dimasukkan ke sistem. Pilih paket soal yang akan ditetapkan untuk mata uji agar dikerjakan peserta:

• Tambahkan daftar pengawas untuk setiap mata uji.
Dari layar Mata uji, pilih tab Pengawas

Tambahkan daftar pengawas
• Layar daftar pengawas: pilih pengawas yang akan mengawasi ujian

Selanjutnya, centang kotak untuk menugaskan pengawas ke setiap ruang, lalu klik Simpan seperti ditunjukkan di bawah ini

Dari layar Mata uji, pilih tab Peserta - Impor berkas

Mengimpor berkas daftar peserta:
Pilih berkas Excel peserta dari komputer Anda:

Pilih pengaturan: nama sheet dan kolom informasi yang sesuai dalam berkas Excel

Lanjutkan

Lanjutkan:

Mengatur kata sandi peserta
Atur kata sandi masuk peserta berdasarkan tanggal lahirnya: saat masuk ke ujian, peserta memasukkan, misalnya, kode (112005) dan kata sandi (03052007)

Berikutnya

Mengubah atau mengatur ulang sesi dan ruang peserta

Di tab daftar peserta, klik tombol Jadwal:

Mengubah atau memilih ulang ruang dan sesi untuk setiap peserta:

Pilih peserta lalu klik tombol
untuk memilih sesi dan ruang bagi peserta yang dipilih.
Mengekspor daftar peserta per ruang dan sesi:

- Pilih tab Kata sandi, lalu masukkan kata sandi untuk ruang tersebut. Peserta harus memasukkan kata sandi tambahan ini untuk masuk ke ruang.

• Periksa bahwa semuanya sudah lengkap sebelum menjalankan ujian: mata uji, jadwal (sesi dan ruang), ruang, daftar peserta, pengawas, dan paket soal. Caranya, pilih Ujian - Mata uji - klik tombol Kelola - lalu periksa setiap tab.

Layar pengelolaan mata uji secara keseluruhan
Di layar pengelolaan mata uji secara keseluruhan (mencakup semua sesi dan ruang yang diselenggarakan untuk mata uji ini), klik tombol
untuk mengaktifkan ujian di perangkat lunak ujian.
Di layar ujian: setelah Anda mengklik tombol Mulai, tab
akan muncul. Penyelenggara dapat mengklik tombol
untuk beralih ke layar pelaksanaan ujian.

Layar pelaksanaan ujian tampak seperti ini:

Layar pengelolaan mata uji terperinci per ruang dan sesi
Klik tombol
untuk mengaktifkan mata uji agar peserta dapat masuk ke ujian.
Untuk mendapatkan tautan ujian yang akan dikirim ke peserta, klik tombol ![]()

- Di layar pengelolaan ujian (layar untuk satu sesi/ruang tertentu), staf juga dapat melakukan tindakan lain seperti:

Pilih peserta sebelum melakukan tindakan-tindakan ini
Fitur lain di layar pemantauan ujian:
Menyaring peserta berdasarkan status:

Selain itu, pengelola ujian dan pengawas dapat mengizinkan peserta masuk terlambat: pilih peserta lalu klik tombol seperti ditunjukkan di bawah ini

Jika Anda memilih Kelola: pengelola ujian dapat mengizinkan masuk terlambat, mengizinkan peserta melanjutkan, atau menghapus percobaan peserta

Jika peserta sedang atau sudah mengerjakan ujian, layar ini memungkinkan Anda mengizinkan peserta melanjutkan atau menghapus percobaannya.

Jika Anda memilih Ekspor jawaban: staf dapat mencetak rincian jawaban peserta:

Jika Anda memilih Riwayat jawaban: staf dapat melihat riwayat percobaan peserta:

Mengekspor hasil
Di layar pemantauan pengawas, setelah ujian berakhir, pengawas dapat:

Mengakhiri ujian
Setelah peserta selesai, pengawas dapat mengklik tombol
di layar pemantauan terperinci untuk mengakhiri sesinya. Setelah semua pengawas dari semua sesi mengakhiri sesinya masing-masing, pengelola mata uji mengklik tombol
di layar pengelolaan mata uji secara keseluruhan. (Mata uji harus diakhiri sebelum dapat diserahkan kepada guru untuk dinilai.)


Layar akhir menampilkan:
Mata uji berhasil diakhiri: di layar pengelolaan mata uji, status mata uji ditampilkan sebagai selesai, seperti di bawah ini:

Dari layar ujian, staf dapat melihat mata uji mana yang berstatus penilaian

PROSES PENILAIAN:
Akhiri mata uji di layar pengelolaan mata uji. Di tab Pengelolaan ujian, sistem memungkinkan Anda menugaskan dan mengirim informasi penilaian kepada guru yang ditunjuk (hanya mata uji esai yang memerlukan fitur penilaian ini).

Layar pengelolaan mata uji
Klik tombol Mulai penilaian seperti ditunjukkan di bawah ini:

Sistem menampilkan pengaturan penilaian:




Klik Simpan. Layar pemantauan penilaian akan muncul:

Pilih Admin penilaian untuk membuka layar pengelolaan penilaian terperinci:

Layar menampilkan:
Setelah guru menilai, layar menampilkan hasilnya sehingga pengelola penilaian dapat mengikuti kemajuannya
Tombol
: menugaskan penilai ke kode jawaban tertentu
Tombol
: mengaktifkan penilaian untuk periode yang ditetapkan
Tombol
: mengekspor hasil penilaian

Tombol penilaian
memungkinkan pengelola penilaian menilai jawaban ini secara langsung tanpa menugaskannya kepada guru.
Pilih kode jawaban lalu klik
. Jawaban peserta akan muncul. Guru dapat melihat hasil kerja peserta, termasuk isi dan lampirannya, lalu memasukkan nilai dan mengklik Simpan.

Klik tombol
untuk menugaskan penilai ke kode jawaban tertentu

Langkah penugasan:

Guru masuk lalu menerima:


Klik tombol
untuk membuka layar penugasan:

Layar menampilkan:
Klik tombol
untuk menugaskan jawaban kepada guru

Guru masuk dengan akun Google untuk menilai

Guru mengklik tombol
untuk mulai menilai


Pilih mata uji yang berstatus Mulai penilaian dengan mengklik tombol ![]()

Pilih kode jawaban (jawaban yang akan dinilai) lalu klik
. Jawaban peserta akan muncul. Guru dapat melihat hasil kerja peserta, termasuk isi dan lampirannya, lalu memasukkan nilai dan mengklik tombol ![]()

Peserta menerima tautan ujian yang dikirim oleh guru.

Kemudian peserta membuka peramban dan masuk ke ruang ujian dengan kode peserta dan kata sandi yang diberikan.
Atau peserta dapat masuk dengan email, seperti ditunjukkan di bawah ini (jika guru mengizinkan pendaftaran mandiri untuk mata uji tersebut).

Peserta dapat mengubah kata sandi atau tetap menggunakannya, lalu melanjutkan ke langkah berikutnya.
Pilih mata uji lalu klik Ikuti ujian: ![]()

Untuk mata uji pilihan ganda, peserta harus mengklik Lanjutkan untuk membuka ujian dalam mode layar penuh:

• Peserta mulai mengerjakan ujian dan menjawab seperti ditunjukkan di bawah ini. Jika peserta ragu dengan suatu jawaban, peserta dapat mengklik ikon lonceng; soal tersebut ditandai dengan warna kuning agar peserta ingat untuk kembali dan memeriksanya.

Layar ujian daring
• Untuk paket soal praktik atau esai, peserta mengerjakan tugasnya di luar peramban, lalu memilih mata uji, mengikuti ujian, dan melampirkan berkas pemrograman seperti ditunjukkan di bawah ini:

• Setelah selesai, peserta mengklik Kumpulkan. Bergantung pada pengaturan penyelenggara ujian, sistem dapat langsung menampilkan hasil kepada peserta.

Masuk ke perangkat lunak di: ExamQR - Perangkat lunak pengacak paket soal pilihan ganda:
https://examqr.com/. Kemudian pilih “Ujian daring”

Pilih Kelola ujian - masuk secara otomatis dengan akun Google Anda, seperti ditunjukkan di bawah ini

• Pengawas masuk dengan akun yang diberikan:
Pilih menu Jalankan ujian - di layar Ujian - klik tombol Kelola

• Daftar mata uji yang diselenggarakan dalam ujian ini akan muncul. Pengawas dapat mengklik tombol Operasikan untuk membuka layar pemantauan peserta.

Layar daftar mata uji
• Pengawas dapat memantau peserta yang menjadi tanggung jawabnya: apakah peserta sudah masuk ujian dan apakah sudah mengumpulkan. Pengawas dapat mencetak lembar hasil untuk ujian pilihan ganda atau mengekspor berkas hasil kerja peserta untuk ujian praktik pemrograman.

• Layar cetak lembar:

• Layar ekspor berkas hasil kerja:

Pilih menu Paket soal. Layar daftar paket soal akan muncul:




Catatan: perhatikan pesan kesalahan berwarna merah, seperti pada layar di bawah ini. Itu adalah soal yang tidak memiliki jawaban benar.
Anda perlu memperbaikinya dan memasukkan jawaban yang benar, lalu mengklik tombol sinkronisasi seperti ditunjukkan di bawah ini.




Mengimpor paket soal praktik pemrograman:
Langkah-langkahnya sama seperti mengimpor paket soal pilihan ganda, kecuali langkah-langkah berikut:
Langkah 2: pilih Esai sebagai ganti pilihan ganda

Langkah 4: Pilih tab Properti - pilih soal ujian lalu pilih Hanya lampiran berkas

Dengan pengaturan ini, saat mengikuti ujian peserta harus melampirkan berkas praktik yang mereka buat di komputer ke jawaban mereka.
Langkah-langkah selebihnya sama seperti mengimpor paket soal pilihan ganda.
• Penyelenggara ujian harus menyiapkan paket soal dalam bentuk tabel dengan struktur seperti di bawah ini, dalam berkas Word:
Tabel soal harus memiliki 6 kolom:

Layar menampilkan:

Atau


Tabel soal harus memiliki 6 kolom:

Layar menampilkan:

Tabel soal harus memiliki 4 kolom:
Catatan:

Layar ujian menampilkan:

Tabel soal harus memiliki 4 kolom:

Layar ujian menampilkan:

Tabel soal harus memiliki 4 kolom:

Layar ujian menampilkan:

Tabel soal harus memiliki 4 kolom:

Layar menampilkan:
