Guía del usuario de ExamQR Exam

1.1. Primer inicio: crear la cuenta de administrador

La pantalla Iniciar sesión se abre en el modo Crear cuenta de administrador:

1. Introduce un Nombre de usuario (p. ej., admin), un Nombre visible (opcional) y el Correo electrónico de la organización (opcional; usa un correo genérico de la función para que sirva para la recuperación).
2. Introduce una Contraseña y Confirmar contraseña.
3. Haz clic en Crear cuenta e iniciar sesión.
4. El software muestra un Código de recuperación, que aparece UNA SOLA VEZ. Haz una captura de pantalla o imprímelo y guárdalo en un lugar seguro; después haz clic en Ya lo he guardado — Continuar. Este código sirve para restablecer la contraseña si la olvidas.

1.2. Inicio de sesión diario

Introduce tu Nombre de usuario + Contraseña → Iniciar sesión.

• Si olvidaste la contraseña → haz clic en ¿Has olvidado tu contraseña? → introduce tu Nombre de usuario + el Código de recuperación + una contraseña nueva → Restablecer contraseña.

1.3. Cuentas y alta de docentes (👤 Cuentas en el menú izquierdo)

• Cambiar mi contraseña: introduce tu contraseña actual + una contraseña nueva → Cambiar contraseña.
• Añadir un docente (solo el administrador): introduce Nombre de usuario + Nombre visible + Contraseña → Añadir docente. El software genera un código de recuperación del docente: entrégaselo para que lo guarde.
• Para cada usuario puedes Restablecer contraseña o Bloquear/Desbloquear la cuenta.

1.4. Licencia (🔑 Licencia en el menú izquierdo)

• Consulta el plan actual, el número de candidatos simultáneos permitidos, la fecha de vencimiento y el código del equipo.
• Mejorar: escanea el código QR con el teléfono para ver los precios y pagar (el pedido queda vinculado automáticamente a este equipo) → después de pagar, haz clic en ✓ Ya he pagado → Obtener licencia. O introduce una clave de licencia (recibida por correo electrónico) → Activar.
• Cambio de equipo: haz clic en Desactivar este equipo para trasladar la licencia a otro equipo, o elige el equipo antiguo en la lista y haz clic en Sustituir por este equipo.

Después de iniciar sesión llegas a la pantalla de Inicio (Panel). El menú izquierdo contiene:

En el Panel, 🌐 Dirección del servidor muestra la dirección a la que se conectan los candidatos junto con un código QR. Los equipos de examen no necesitan Internet: solo tienen que estar en la misma red LAN que el servidor.

Ve a 📝 Exámenes:

• ➕ Crear Examen: pon nombre a un Examen nuevo.
• 📂 Cargar paquete .stexam: carga un paquete de contenido ya preparado (Pruebas + respuestas + claves de respuestas + candidatos).
• 📦 Restaurar archivo: restaura un Examen desde un archivo .stbak (los resultados se conservan intactos).

Cada fila de Examen tiene:

• Abrir ▸: abre el Examen para configurarlo o ejecutarlo.
• ✎ cambiar el nombre · 📦 archivar en un archivo .stbak (después puedes eliminarlo) · 🗑 eliminar.

Dentro de un Examen (la barra de navegación del Examen)

Después de Abrir un Examen, la barra superior muestra ‹ Exámenes (volver), el nombre del Examen, la dirección del Hub y el ● número de equipos conectados. El menú izquierdo del Examen:

En Resumen, si quieres permitir exámenes en teléfonos o navegadores, activa Permitir exámenes en teléfonos / navegadores y pide a los candidatos que escaneen el código QR.

Dentro del Examen, ve a 📚 Materias → + Añadir Materia. Puedes filtrar o buscar por estado: Todas / Lista / En curso / Finalizada / En preparación.

Cada Materia tiene un botón Gestionar ▸ que abre una página de detalle con 5 pestañas:

4.1. Configuración de la Materia (pestaña Información → ✎ Editar configuración)

El cuadro de diálogo tiene 3 pestañas:

• General: Nombre de la Materia · Duración (minutos) · Modo de tiempo · Modo quiosco (bloquea el equipo, impide el acceso a documentos e Internet; desactívalo para un examen abierto) · Estilo de visualización predeterminado de la Prueba.
• Puntuación: Escala de puntuación (0 = usar la puntuación bruta; p. ej., 10) · Modo de redondeo · Número de decimales.
• Resultados: Lo que ven los candidatos justo después de entregar (nada / solo la puntuación total / aciertos y errores / todo) · Puntuación para aprobar (en blanco = sin aprobado/no aprobado).

Haz clic en 💾 Guardar configuración.

La pestaña Información también tiene ▶ Iniciar examen / ⏹ Detener examen y un panel de Estadísticas (Total de candidatos, Entregados, En curso, Sin unirse, Puntuación media/más alta/más baja y un botón ⟳ Actualizar).

5.1. Cargar y gestionar Pruebas (pestaña Pruebas)

• 📄 Importar Prueba desde Word: abre el cuadro de diálogo de importación:
  • Indica el Nombre de la Prueba, 📂 Elegir archivo… (.doc/.docx), revisa la vista previa y luego 💾 Guardar Prueba.
  • ⬇ Descargar plantilla para escribir la Prueba con el formato de tabla correcto.
  • 🔄 Convertir: convierte una Prueba de formato libre en un archivo de Word con formato de tabla para que puedas revisarla o editarla e importarla con precisión (se conservan las fórmulas y las imágenes).
  • Cada importación añade una prueba de origen.
• Cada Prueba de la lista tiene:
  • 👁 Ver: muestra el contenido de cada Código de prueba.
  • ✏️ Editar Prueba: edita el nombre + el contenido (preguntas / respuestas / propiedades). La edición mantiene el mismo ID y se sincroniza automáticamente con los Códigos de prueba derivados; si la Materia está en curso, la actualización se envía a los equipos de los candidatos con una notificación.
  • ⏱ Tiempos: fija el tiempo por sección o por pregunta (sustituye a la duración general de la Materia).
  • 🎲 Barajar: genera varios Códigos de prueba derivados por permutación (indica cuántos crear → 🎲 Generar más); permite ver, editar o eliminar cada código.
• Si la Materia tiene varios Turnos: marca las columnas de Turno en cada Prueba (qué Prueba se usa en qué Turno) y luego 💾 Guardar Pruebas × turnos.

5.2. Biblioteca de aulas de informática (🖥 Aulas de informática en el menú principal)

• + Añadir sala: indica un nombre + el número de Filas × Columnas.
• 🖥 Gestionar equipos: abre la distribución; haz clic en cada celda para marcar una posición CON equipo (verde) o vacía (gris); ajusta Filas/Columnas; Seleccionar todo / Borrar todo; Guardar distribución. Solo se pueden asignar candidatos a las celdas con equipo.

5.3. Horario de la Materia (pestaña Horario)

• ➕ Añadir sala: elige las salas de la Materia (se guardan en la biblioteca compartida).
• 🕐 Turnos: añade Turnos (p. ej., «Turno de mañana» 08:00). Si aún no hay Turnos → todas las salas comparten una única convocatoria.
• Para cada sala, marca los Turnos correspondientes → 💾 Guardar horario.

5.4. Asientos y asignación de Códigos de prueba (pestaña Asientos)

• 🎯 Asignar asientos y Códigos de prueba: reparte automáticamente a los candidatos entre las salas y asigna los Códigos de prueba de modo que los vecinos (los 8 asientos de alrededor) compartan la misma Prueba lo menos posible. Cada color = un Código de prueba.
• ⤓ Exportar Excel: exporta el plano de asientos.
• Si hay varias salas × Turnos, usa 🗓 Programar asientos (en la pestaña de control) para distribuir el número de candidatos en la cuadrícula Sala × Turno y luego Aplicar programación de asientos.

5.5. Añadir candidatos (pestaña Candidatos y control del examen)

• + Añadir candidato: introduce Número de candidato, ID del candidato (en blanco = usar el Número de candidato), Nombre completo, Fecha de nacimiento (la contraseña predeterminada tiene el formato ddMMyyyy), Sexo, Sala, Turno, Código de prueba.
• Más opciones ▾:
  • 👥 Elegir de la biblioteca: selecciona candidatos de la biblioteca compartida.
  • ⤓ Importar desde Excel: elige la hoja, la fila de encabezado y asigna las columnas (ID + Nombre completo obligatorios; Grupo/Fecha de nacimiento/Sexo/Número de candidato opcionales; si el Número de candidato se deja en blanco, el sistema los numera automáticamente) → vista previa → 💾 Guardar e importar. La importación es un upsert: se conservan las puntuaciones, las respuestas entregadas y el estado, y los Números de candidato duplicados se renumeran automáticamente.
  • 📥 Importar respuestas sin conexión (.stsub): carga las respuestas que un candidato entregó mientras estaba sin conexión.
• Biblioteca de candidatos (👥 en el menú principal): + Añadir rápido (ID/Nombre completo/Clase), buscar, seleccionar varios para asignar clase/grupo o 🗑 Eliminar seleccionados.

Ve a la pestaña Candidatos y control del examen de la Materia (o usa el botón ▶ Iniciar en la lista de Materias / Resumen).

6.1. Antes de iniciar

• En Modo quiosco, un recuadro amarillo muestra 🔑 Código de salida: XXXX; léeselo en voz alta a los candidatos que necesiten salir tras una pérdida de red.
• Comunica a los candidatos la dirección del servidor / QR (en el Panel o en Resumen) y su contraseña de inicio de sesión (por defecto, su fecha de nacimiento ddMMyyyy).

6.2. Iniciar el examen

Haz clic en ▶ Iniciar examen. Mientras el examen está en curso, el botón cambia a ⏹ Recoger materia.

6.3. Tabla de supervisión (se actualiza aproximadamente cada 1.5 segundos)

• Filtros rápidos: Todos / Entregado / En curso / ⚠ Desconectado / Sin unirse; filtra por Turno y Sala si los hay.
• Tabla de candidatos: Número de candidato, Nombre completo/ID/Contraseña, Sala, Turno, Código de prueba, Estado (con color), Puntuación; se puede ordenar por cada columna.
• Colores de estado: Entregado (verde) · En curso (naranja) · Sin unirse (gris) · Desconectado (rojo).

6.4. Acciones durante el examen

Por candidato: Editar · Eliminar · Añadir tiempo · Enviar mensaje · Ver respuestas (una vez entregado).

Para grupos (en bloque):

• Añadir/Restar tiempo: abre Ajustar tiempo; elige + Añadir tiempo o − Restar tiempo, introduce los minutos (botones rápidos 5/10/15), aplícalo a todos o al grupo filtrado en ese momento → Aplicar. (El tiempo añadido a toda la Materia y el añadido a un candidato concreto se suman; úsalo para compensar un cambio de equipo).
• Mensaje al grupo: abre Enviar mensaje al grupo; escribe el texto → Enviar (se muestra como un aviso en los equipos de los candidatos).
• ⏹ Recoger materia: obliga a todos los equipos a entregar automáticamente.

Gestión de solicitudes de los candidatos (avisos de alerta):

• 🔀 Cambiar de equipo: un candidato pasa a otro equipo; Aprobar / Rechazar cada solicitud o ✓ Aprobar todas.
• 🚪 Solicitar salida: un candidato pide salir (Modo quiosco); Aprobar cada una o ✓ Aprobar todas.

El Modo quiosco (si está activado) bloquea el equipo del candidato: impide Alt+Tab/Win/Ctrl+Esc/Alt+F4 y muestra la pantalla completa. Los supervisores pueden hacer una salida de emergencia con Ctrl+Alt+Shift+Q.

Después de Recoger la Materia, las puntuaciones se califican automáticamente al instante (opción múltiple, verdadero/falso, completar espacios, emparejamiento, etc.; las preguntas de desarrollo se califican a mano mediante Ver respuestas).

7.1. Imprimir / Exportar (el botón 🖨 Imprimir/Exportar datos de la pestaña de control)

Abre Informes → elige un tipo:

• 📊 Acta de calificaciones · 📋 Lista de candidatos · 📈 Análisis de la prueba y de las preguntas · 👤 Análisis de candidatos · 📝 Hoja de respuestas.
• 📦 Exportar trabajos prácticos (ZIP): para Materias prácticas (entrega de archivos).

7.2. Diseño de plantillas de informes

En el Diseñador de informes (pestañas 🎨 Diseño / 👁 Vista previa):

• Mostrar/ocultar columnas, cambiar el nombre de las columnas, fijar el ancho y la alineación (Izquierda/Centro/Derecha), reordenar con ▲ ▼.
• Opciones: Mostrar columna N.º, Agrupar por, Tamaño del papel, Bordes de la tabla, encabezado/pie de página.
• 💾 Guardar la plantilla · 🏢 Organización (editar los datos de la organización que se imprimen en los informes) · ↺ Restaurar valores predeterminados.
• Imprime directamente desde la ventana del navegador integrado (🖨 Imprimir).

7.3. Análisis

• Análisis de la prueba y de las preguntas: dificultad, discriminación y distribución de las opciones elegidas en cada pregunta (⟳ Volver a analizar, 🖨 Imprimir).
• Análisis de candidatos: clasificación, distribución de puntuaciones, tasa de aprobados.

7.4. Archivar y compartir un Examen

• Exportar paquete .stexam: empaqueta todo el Examen (Pruebas + respuestas + claves de respuestas + candidatos), con cifrado AES-256 opcional mediante contraseña.
• 📦 Archivar en .stbak (en la lista de Exámenes): también guarda una copia de los resultados y se puede restaurar más adelante.

Compartida por todos los Exámenes:

• Información de la organización: nombre de la organización, dirección, datos de contacto (se imprimen en la parte superior de los informes).
• Plantillas de informes: edita cada plantilla (✎ Editar plantilla) o ↺ Restaura los valores predeterminados.

• Intro en formularios y cuadros de diálogo = hacer clic en el botón principal (Guardar / Iniciar sesión / Aplicar).
• Ctrl+Alt+Shift+Q: el supervisor sale del Modo quiosco en el equipo de un candidato.
• Las respuestas de los candidatos se guardan continuamente: no hace falta recordarles que guarden.
• Editar una Prueba durante el examen se propaga a todos los Códigos de prueba derivados y se envía a los equipos que están haciendo el examen; las puntuaciones se califican por pregunta (instantánea), así que añadir o quitar preguntas mantiene la coherencia.

Esta guía describe la interfaz actual de ExamQR Server. Los nombres de los botones pueden variar ligeramente entre versiones.

La pantalla Elegir servidor:

1. El software busca automáticamente servidores en la red LAN (muestra «📡 buscando…»). Elige el servidor con el nombre de Examen correcto → Conectar.
2. Si no lo ves, haz clic en ⌨ Introducir dirección manualmente → introduce el Host (la IP que dicta el supervisor) y el Puerto → Conectar.
3. Marca Recordar para conectarte automáticamente la próxima vez.

Paso 1 — ID del candidato:

• Introduce tu ID del candidato (p. ej., HS001) → Continuar (o pulsa Intro).

Paso 2 — Confirmación y contraseña:

• El software muestra tu nombre y el número de Materias. Comprueba bien tu nombre: si no es correcto, haz clic en ◀ Cambiar ID del candidato y avisa al supervisor.
• Introduce tu Contraseña → Entrar en la sala de examen.

Después de iniciar sesión ves la Lista de Materias. Cada Materia muestra su nombre, el Número de candidato/Asiento, la Sala y etiquetas de estado (Abierta / No abierta / En curso / Entregada / Puntuación).

Los botones de cada Materia (según su estado):

• Iniciar examen: la Materia está abierta; empieza a responder.
• 🕓 Entrar en la sala de espera: la Materia está programada pero aún no se ha abierto; pasa a la pantalla de espera.
• Ver resultados: la Materia está entregada; consulta tu puntuación.
• 🔄 Actualizar: vuelve a cargar la lista.

Sala de espera

Muestra una cuenta atrás hasta la hora de inicio. Cuando llega la hora y el supervisor abre el examen, el software te lleva al examen automáticamente. Puedes ◀ Volver a la lista de Materias en cualquier momento.

Esta es la pantalla principal. Su distribución:

4.1. Barra superior

• Izquierda: el nombre de la Materia + tu nombre.
• Centro (solo en la aplicación de escritorio):
  • ⌨ Método de escritura: Desactivado / TELEX / VNI; elige un modo de escritura en vietnamita.
  • 🧮 Calculadora: abre la calculadora científica (ver §5).
  • ✏️ Borrador: abre la pizarra de borrador (ver §5).
• Derecha: Tiempo restante (cuenta atrás; se vuelve amarillo/rojo cuando queda poco tiempo). Si la Prueba tiene tiempo por sección o por pregunta, también hay un reloj de ⏱ sección actual.

4.2. Zona de preguntas (centro)

Muestra el contenido de la pregunta (texto, imágenes, fórmulas). Cómo responder según el tipo de pregunta:

4.3. Lista de preguntas (lado derecho)

• El título Lista de preguntas + el progreso Respondidas N/M.
• Una cuadrícula de números de pregunta, con colores que indican el estado:
  • Gris = sin responder · Azul = respondida · Borde amarillo = marcada para revisar · Azul oscuro = pregunta actual.
• Haz clic en un número de pregunta para saltar a ella. Si la Prueba tiene secciones, la cuadrícula se agrupa por sección con un reloj para cada una.

(En el teléfono o el navegador, la lista de preguntas está en la barra de progreso inferior: haz clic en ella para abrir la cuadrícula de preguntas).

4.4. Barra inferior: navegar y entregar

• ◀ Anterior / Siguiente ▶: pasa de una pregunta a otra; en el centro se muestra Pregunta N/M.
• 🚩 Marcar para revisar: marca una pregunta para volver a ella más tarde (aparece con borde amarillo en la lista).
• 🚪 Solicitar salida: solo en Modo quiosco: pide permiso al supervisor para salir.
• Entregar: entrega todo (ver §6).

4.5. Avisos de notificación

• 🔴 Desconectado: «Se perdió la conexión con el servidor; reintentando automáticamente. Tus respuestas SIGUEN GUARDADAS». → mantén la calma y sigue; no cierres la aplicación.
• 🟡 Reconectando…: espera unos segundos.
• 🟡 📢 Mensaje del supervisor: un mensaje enviado por el supervisor.
• 🔵 La Prueba se acaba de actualizar: el supervisor editó la Prueba; el contenido se actualiza automáticamente y se conservan las respuestas que elegiste. Haz clic en ✕ para cerrar.

🧮 Calculadora científica

Una ventana flotante que permanece siempre visible. Tiene teclas numéricas, operadores y las funciones sin/cos/tan, √, log, potencias… El botón DEG alterna entre grados/radianes. Introduce los números y pulsa = o Intro.

✏️ Borrador

Una ventana flotante de dibujo: elige el color del lápiz (negro/rojo/azul/verde), el grosor del trazo (Fino/Medio/Grueso), 🧽 Goma, ↶ Deshacer, 🗑 Borrar todo.

1. Haz clic en Entregar → confirma (p. ej., «¿Entregar ahora?»).
2. La pantalla muestra Entregando…. Al terminar, pasa a Resultados.
3. Si pierdes la red mientras entregas: aparece un botón ⬇ Exportar archivo de respuestas; haz clic en él para guardar un archivo .stsub y entrégaselo al supervisor para que lo cargue por ti.

Según la configuración del supervisor, después de entregar verás una de estas opciones:

• Puntuación visible: un círculo de porcentaje + N/M puntos, con la etiqueta ✓ Aprobado / ✗ No aprobado (si hay una puntuación para aprobar). Puede haber desgloses por sección y por tipo de pregunta, y Ver detalles del resultado (revisar cada pregunta, «Tu respuesta» frente a «Respuesta correcta»). Si se registró una infracción de las normas, se muestran una línea de % de penalización y la puntuación final.
• Puntuación no visible: «✅ Entrega realizada correctamente. Las puntuaciones se publicarán más adelante».

En la parte inferior de la pantalla:

• ◀ Volver a la lista de Materias: si tienes otras Materias por hacer.
• 🚪 Salir: cuando hayas terminado todas las Materias (puede haber una cuenta atrás de salida automática).

¡Mucha suerte en tu examen! Si tienes algún problema en la sala de examen, avisa de inmediato al supervisor.